Guía de Archivo

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Con el propósito de poner a disposición de los interesados todos los estándares de Información Oficiosa que la LAIP ordena publicar, hemos incluido en este Portal de Transparencia nuestra Guía de Archivo institucional, pese a que aún no está completa, lo cual se debe a que ciertos datos se refieren a las condiciones de locación en que se encuentra el patrimonio documental de cada institución. En nuestro caso, los frecuentes cambios de locales que varias unidades del CNJ han experimentado desde sus inicios, han impedido establecer un local fijo para todo el archivo institucional, de ahí que no se pueda indicar en la guía, por ejemplo, el lugar fijo que ocupa todo el archivo dentro de la institución o la cantidad de metros lineales que tiene el archivo de cada unidad. No obstante, la información que contiene es suficiente y será de utilidad a quienes se sirvan de ella,

 

Lo que sí podemos asegurar es que el resguardo y mantenimiento del archivo de cada unidad se cumple con eficiencia. En ese sentido, el CNJ se adelantó a las prescripciones que en esta materia planteó la LAIP, pues en el Instructivo sobre Políticas y Procedimientos sobre Diseño y Uso de Documentos y Registros, aprobado por el Honorable Pleno del Consejo, mediante punto 11, tomado en la sesión N° 15-2009, celebrada el día 30 de abril de 2009, ya se establecía que cada dependencia del CNJ, contara con un Encargado de resguardar en forma debidamente ordenada, todos los documentos que soportan y demuestran las operaciones, para los efectos de supervisión y/o fiscalización.

 

Expuestas en párrafos anteriores, las razones del estado en que se publica la Guía del Archivo del CNJ, la institución se compromete a completarla y actualizarla toda vez que el Archivo General de la Nación, institución nacional rectora en materia de archivología, avale la versión definitiva.

 

 

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